IP-guard檔案管理模塊能完整記錄用戶電腦檔案使用與傳播的全過程，發現違規使用行為，防止檔案被非法修改或洩露。

【檔案操作統計】

• 記錄範圍包括儲存於伺務器、硬碟、光碟、外置儲存設備、網絡共享等各種位置的檔案
• 記錄檔案從創建的第一天到刪除日的所有操作

【敏感操作備份】

• 管理用戶對重要檔案的開啟、修改和刪除等使用權限

【光碟燒錄管理】

• 當複製、修改或刪除等敏感操作發生時，檔案會自動備份，以防止被損壞同時留存證據

【典型應用】
【統計檔案操作】

• 統計指定檔案類型或者特定文件夾下的檔案的使用和傳送情況，幫助發現將重要檔案複製到USB硬碟和網絡上的非法操作，同時為訊息洩密行為提供證據

【區分操作權限】

• 指定員工對重要檔案可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能讀取

【敏感操作備份】

• 對將離職員工設置 “刪除前備份”策略，防止離職人員把重要檔案刪除

【獨特優勢】
【詳細檔案統計】

• 可對多種類型類型的檔案進行控制和全面詳盡的操作記錄
• 對光碟燒錄和智能手機等同步操作進行記錄
• 在重要檔案被複製、修改或刪除前備份
• 部分功能支援Mac OS/Linux作業系統

【嚴格檔案使用管理】 支援對指定檔案型或者對整個文件夾的操作權限進行統一管理

【常用組合】

• 檔案管理+USB儲存裝置管理，實現對USB儲存裝置拷貝檔案的同步備份
• 檔案管理+即時通訊管理，實現對通過即時通訊工具傳輸檔案的同步備份